RGR Soluções - TI

Módulo Apoio

Cada usuário possue sua agenda pessoal, onde poderá registrar e acompanhar todos os seus compromissos.

Cada usuário possue um cadastro onde poderá registrar todas as informações de seus contatos pessoais, propiciando facilidade na localização de tais dados.

Mecanismo de avisos aos usuários do sistema, controlados por período de vigência, servindo para notificação de mensagens (notícias, avisos, alertas, etc.) a respeito do dia-a-dia da empresa.

Registro de chamados técnicos junto a RGR Soluções para correção, ajuste ou implementação de melhorias.

Módulo Aprovação

Controle dos documentos/processos com necessidade de aprovação superior, possibilitando cadastrar os documentos, os aprovadores e manter um histórico das aprovações.

Módulo Comercial

O sistema possibilita trabalhar com uma ou mais listas de preços de venda, controladas por período de vigência. Permite duplicação de listas de preços, com aplicação de percentual de correção (ajustes).

Elaboração de orçamentos (pedidos de venda), para faturamento e geração da nota fiscal de venda. Permite duplicar orçamentos existentes de um mesmo cliente. Cálculo automático dos Impostos (Ipi, Icms, Iss, pis, cofins, etc.). Baixa automática dos Estoque. Geração de Títulos no Contas a Receber, Emissão de Duplicatas, Boletos. Cálculo de Comissões.

Contempla Emissão de Nota Fiscal, Cartas de Correção e Cancelamento de NF. Oferece vários recursos de análise, como volume de vendas por vendedor, grupo de produtos, produto, cliente, etc.

Geração de Ordens de Carregamento através dos Pedidos de Venda Controle das Entregas efetuadas.

Módulo Custos

Módulo utilizado para efetuar o fechamento mensal, apurando o custo médio dos estoques, apropriação das despesas, apuração dos custos de produção e geração dos demonstrativos.

Módulo Financeiro

Cadastro dos títulos à receber (receitas), permitindo mais de um recebimento para cada título, bem como filtrar a carteira de títulos Incluídos, Vencidos, Recebidos e À Receber em um determinado período. Geração de lançamentos de Títulos a Receber não relacionados ao faturamento de produtos, podendo gerar uma ou mais parcelas mediante parametrização fornecida. Recebe Lançamentos de Títulos automaticamente a partir do Faturamento (Venda).

Cadastro dos títulos à pagar (compromissos), permitindo mais de um pagamento para cada título, bem como filtrar a carteira dos títulos Incluídos, Vencidos, Pagos ou À Pagar em um determinado período. Geração de lançamentos de Títulos a Pagar, podendo gerar uma ou mais parcelas mediante parametrização fornecida. Recebe Lançamentos de Títulos a Pagar automaticamente a partir do Recebimento de Materiais (notas fiscais de Entrada).

Permite o cadastramento de contas bancárias ou de controle, possibilitando a conciliação bancária entre o sistema e extrato bancário.

Registro de todos os cheques emitidos, possibilitando controle de seus vencimentos e respectivos descontos, mediante extrato bancário.

Registro de todos os cheques recebidos de clientes, controlando seus vencimentos (pré-datados) e o respectivo desconto no banco ou repasse (pagamento fornecedores).

Registro de todos os cheques de clientes que foram devolvidos, ficando observado os motivos da devolução e o valor a ser recuperado.

Apresentação do fluxo de caixa (previsto e realizado), de acordo com os registros do contas a pagar e do contas a receber.

Módulo Fiscal

Cadastro das operações fiscais praticadas pela empresa, com os devidos impostos a serem apurados e os parâmetros de calculo dos mesmos.

Cadastro de todos os impostos a serem apurados de acordo com as operações praticadas pela empresa.

Permite a digitação ou captura através do xml, das notas fiscais de Entrada, efetuando o lançamento dos estoques, a baixa do pedido de compra (se existir) e a geração dos respectivos títulos no Contas a Pagar.

Permite a geração automática através dos orçamentos de venda, a digitação manual e a emissão física de notas fiscais de Saída (venda, remessa, transferência, devolução, etc.).

Possibilita a geração de arquivos textos a serem enviados ao Escritório Contábil, para que seja feita a interface das notas fiscais de Entrada e de Saída, desde que o software utilizado pelo escritório possibilite esta integração e seja fornecido o layout do referido arquivo.

Módulo Gerencial

Apresenta os resultados mensais da empresa através de demonstrativo econômico.

Módulo Industrial

Cadastro da estrutura de produtos (Composição), com identificação do centro produtivo, insumos necessários, horas previstas, equipamentos utilizados, etc.

Controle dos Lotes de Fabricação, permitindo rastreabilidade desde a origem dos materiais (fornecedores), processo produtivo (Ordens de Produção) até o destino dos produtos (clientes).

Geração de Ordens de Produção, possibilitando o apontamento dos itens produzidos, dos materiais consumidos, das horas trabalhadas, dos equipamentos utilizados e do desperdício (quebras/perdas).

Efetua também, a Baixa Automática dos materiais consumidos registrados através das Ordens de Produção.

Módulo Jurídico

Cadastro de contratos e seus aditivos, firmados com fornecedores ou clientes, controlados por vigência.

Controle de Processos Judiciais nos quais a empresa esteja envolvida.

Agenda e acompanhamento das audiências relacionadas aos processos judiciais.

Módulo Patrimônio

Cadastro de todos os equipamentos, máquinas, utensílios, veículos, terrenos, prédios, etc, de propriedade da empresa.

Módulo Pessoas Físicas/Jurídicas

Cadastramento dos dados de pessoas Físicas e Jurídicas necessárias para os controles do sistema (ex: Clientes, Fornecedores, Funcionários, Prestadores de Serviços, Proprietários e etc.)

Módulo Planejamento Econômico

Elaboração e acompanhamento do Plano Orçamentário da empresa, de acordo com o ano fiscal.

Módulo Portal de Compras

Elaboração e acompanhamento de Cotações de Preços, através de um Portal de Compras, disponibilizado para os fornecedores credenciados.

Módulo Produtos/Materiais

Cadastro de todos os produtos e materiais controlados pelo sistema, tais como: produto acabado, matérias primas, material de acondicionamento, material de consumo, etc, classificados por Categorias, Classes, Grupos de produtos e marcas, facilitando a segregação dos itens cadastrados.

Associação do material a um ou mais fornecedores, registrando suas características de acordo com cada um dos fornecedores, tais como: código de identificação, código de barras, nome do item, especificação ténica, etc.

Módulo SAC

O SAC (Sistema de Atendimento ao Cliente/Consumidor) possibilita o registro de reclamações, sugestões, soluções dadas e monitoração das ocorrências.

Tipos de Atendimento (Reclamação, Solicitação, Sugestão, Informação, Agradecimento)

Exigências (Correção, Ação Corretiva, Ação Preventiva, Retorno ao Cliente, Fechamento da Ocorrência)

Ocorrências (Comercial, Financeira, Industrial, Transporte, Qualidade, Marketing, Exportação, Logística, Jurídico)

Significâncias (Nível 1 – Critica, Nível 2 – Importante, Nível 3 – Tolerável, Não Identificado)

Encaminhamentos (Atendimento, Ocorrência, Significância, responsável)

Módulo Segurança

Cadastro de usuários com login e senha de acesso individualizado. Alteração de senha de acesso a qualquer momento, pelo próprio usuário. Sistema de Backup Diário, executado pelo Provedor.

Cada usuário possui um menu personalizado de acesso aos aplicativos, montado de forma dinâmica, mediante funcionalidades liberada para uso, as quais foram previamente autorizadas pelo administrador do sistema.

Possibilita controlar o horário de acesso ao sistema, através do cadastramento da jornada de trabalho do usuário (cadastro de usuários), controlando também os sábados e domingos. Desta forma, o acesso ao sistema fora deste horário ficará bloqueado. (...EM DESENVOLVIMENTO...).

Módulo Seguros

Módulo para administração das apólices de seguro.

Módulo Suprimentos

Relatórios da posição dos estoques, mencionando os saldos, estoque mínimo, ponto de pedido, lote econômico, etc, dos itens que atingiram o ponto de pedido, visando auxiliar a área de compras.

Registro das cotações de preços, visando facilitar a decisão do comprador sobre a melhor oferta.

Geração de pedidos de compra, facilitando o processo de reposição dos estoques e compras avulsas.

Gerencia os níveis de estoque dos produtos e materiais, fornecendo os saldos e a movimentação ocorrida em um determinado período, permitindo filtros por produto, grupo de produtos ou depósito.

Considera múltiplos locais de estocagem e localização dos itens.

Registro de Inventário para ajustes dos estoques.

Apuração do Preço Médio mensal.

Classificação ABC dos estoques.

Módulo Visitas

Registro de todas as visitas realizadas aos clientes e fornecedores, bem como dos visitantes recebidos na empresa.