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04 - FINANCEIRO
04.5 - CONTAS A PAGAR
04.5.3 - PAGAMENTOS (BAIXA)
Este aplicativo possibilita efetuar o pagamento de diversos títulos de uma só vez.
Como proceder:
Primeiramente, deve-se pesquisar os títulos para que estes possam ser visualizados na tela¹. Cada linha (horizontal) corresponde a um título a ser pago e todos os campos servem de filtração. Para efetuar o pagamento de vários títulos é necessário preencher os campos referentes ao pagamento e clicar em "Alterar". Feito isso, um relatório poderá ser visualizado logo abaixo do aplicativo, mostrando os títulos que foram selecionados para o pagamento. Após selecionar todos os títulos necessários, deve-se escolher a forma de pagamento que será utilizada² e confirmar o pagamento preenchendo a tela de confirmação.
Observações:
¹ Quando o usuário for pesquisar sem utilizar a filtração, todos os títulos a serem pagos serão exibidos na tela.
² As formas de pagamento ficam localizadas nas abas superiores do aplicativo e diversas formas poderão ser utilizadas de uma só vez.
Campos
Título Número do Título.
(Campo utilizado somente para consulta ou filtração do título)
Nota Fiscal Número da Nota Fiscal.
(Campo utilizado somente para consulta ou filtração do título)
Emissão Data em que o título foi emitido.
Vencimento Data do Vencimento do título.
(Campo utilizado somente para consulta ou filtração do título)
Fornecedor Código e Nome do Fornecedor Correspondente ao título.
(Campo utilizado somente para consulta ou filtração do título)
Valor do Título Valor a ser pago.
(Campo utilizado somente para consulta ou filtração do título)
Valor do Acréscimo Valor do acréscimo correpondente ao pagamento do título.
Valor do Desconto Valor do desconto correpondente ao pagamento do título.
Valor Pago Valor pago.
- Preenchimento Obrigatório para efetuar o pagamento do título a ser consultado.
Despesa Tipo de despesa referente ao título.
Formas de Pagamento
* Pagamento com Cheque Próprio : Tela utilizada para especificar os cheques próprios utilizados para o pagamento.
Como proceder : Deve-se preencher os campos referentes ao cheque, selecioná-lo clicando na caixa de seleção e, em seguida, clicar em inserir. Ao realizar todos os passos corretamente, uma lista com os cheques preparados será exibida logo abaixo dos botões. Vários cheques poderão ser utilizados no pagamento.
* Pagamento com Cheque de Terceiros : Tela utilizada para especificar os cheques de terceiros utilizados para o pagamento.
Como proceder : Primeiramente, deve-se escolher o cheque clicando no botão (...), que está localizado ao lado do campo de código. Feito isso, todos os campos (exceto o de observação) serão preenchidos automaticamente com os dados referentes ao cheque escolhido. Em seguida, é necessário clicar na caixa de seleção do cheque para que este seja selecionado e clicar em "Inserir". Ao realizar todos os passos corretamente, uma lista com os cheques selecionados será exibida logo abaixo dos botões. Vários cheques poderão ser utilizados no pagamento.
* Pagamento Conta Bancária : Tela utilizada para especificar os pagamentos efetuados por conta bancária.
Como proceder : Deve-se escolher a conta bancária, especificar o valor e a forma de pagamento. Feito isso, basta clicar em inserir e uma lista com as contas preparadas será exibida logo abaixo dos botões.
Confirmação
É utilizada para confirmar o pagamento dos títulos selecionados.
Como proceder:
Ao preencher corretamente todas as formas de pagamento necessárias, deve-se clicar em "Calcular" e todos os campos serão preenchidos automaticamente, de acordo com as estapas anteriores. Se o campo resultado não estiver zerado, significa que o valor pago não será suficiente. Ocorrendo isso, é necessário acrescentar o restante do valor nas formas de pagamento. Se, ao calcular novamente, o resultado for zero, pode-se confirmar os pagamentos clicando em "Confirmar".
Data do Pagamento Data em que o pagamento foi efetuado. Ao clicar em "Calcular", automaticamente a data atual será inserida no campo e poderá ser alterada pelo usuário, caso queira.
Valor a pagar Valor total dos títulos selecionados para o pagamento.
Valor do cheque próprio Valor que será pago com cheque próprio.
Valor do Cheque de Terceiros Valor que será pago com cheque terceiros.
Conta Bancária Valor que será pago através da conta bancária.
Resultado Valor total dos títulos, menos o valor que será pago.
Troco Valor do troco.